一、重要檔案異地異質備份，必須按照有關文件要求確定其備份范圍。
二、在檔案數(shù)字轉換或數(shù)字外包、備份檔案交接和保管工作中，必須嚴格遵守檔案安全保密制度。
三、異地備份中，應加強與結對方的聯(lián)系，對備份庫、檔案保管設施、環(huán)境和電子檔案數(shù)據(jù)備份移交方式等內容進行協(xié)商溝通。
四、異地備份檔案交接工作中，雙方應簽訂重要檔案異地備份協(xié)議書，明確雙方的責任和義務；工作人員應按照異地異質備份檔案清單進行認真核查、登記并及時入庫。
五、重要異地備份檔案目錄、清單、登記表等應由專人妥善保管。
六、不同介質的備份檔案均采用封存方式進行保管，未經對方批準，工作人員不得以任何方式查看和使用對方檔案。凡擅自提供利用和借出造成泄密或丟失的，將追究相關法律責任。
七、認真履行工作職責，做好備份檔案保管工作，工作人員調離時，必須辦完交接手續(xù)后，方可辦理調離手續(xù)，確保備份檔案的安全。
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